十八大以来，党中央、国务院把科技立异摆在国家开展大局的中心方位，环绕施行立异驱动开展战略作出了一系列严重决议计划布置。关于国资央企等大型企业来说，公函是企业正常运营的根底，企业的日常作业如重要告诉发布、使命下达、作业请示、会议记载等都需依托公函。出于对功率和安全的注重，也为了呼应自主立异要求，国家多部分针对电子公函国产化，公布多部辅导文件，全面推动电子公函信息化建造作业。

　　公函处理，望文生义便是公函的发生、处理和处理的行为或进程，即从公函的构成、操作、处理、传输、储存到档案的转化或毁掉、以特定的办法和准则制造、处理和保存公函。所以，从公函的界说咱们能够看出，公函处理首要要完结的便是对公函文件的整个生命周期的处理。而公函处理的意图便是对收文、发文进程及行文规矩进行标准化处理，以确保公函在处理进程中及时、精确、安全。

　　公函处理在政府和国有企业是一个杂乱的体系，因为触及部分和人员极为广泛，一起，公函的起草和审阅是否标准、数据格局是否一致，各单位的公函怎样对接、怎样签署才干确保公函的合法性和权威性，怎样施行才干确保公函的有用性和安全性等等都是需求注重的内容。别的，为了紧跟作业办法的开展趋势，也需求手机或其他便携设备来支撑布局文件，这也意味着移动化电子文档处理将是一种趋势。

　　致远互联电子公函处理方案以作业流为根底，可完结收文、发文处理进程的全面主动化，一起可灵敏设置公函流程，并能主动进行流程盯梢、催办、查处、归类存档和检索等操作，使公函高效传递，快捷查阅，流通进程全程留痕、监控，打造了全面适配国产化、电子化、智能化、移动化的公函处理。

　　公函作为一种公务活动上传下达的表达办法，内容、格局、拟定程序要谨慎，有必要契合法令和有关规章的规矩，不然便是无效的。所以标准化、标准化是公函处理的根底。在致远互联协同运营渠道电子化流程的灵敏设置下，致远电子合同处理方案能够让各个规划的国企单位经过一个渠道，一致撰文格局、流通途径，完结各司其职、各负其责、和谐合作的公函流通状况。

　　电子公函的一体化、标准化处理。致远互联电子公函处理方案遵从电子公函全程处理和文档一体化处理准则，供给公函档案库，完结电子公函的收拾、搜集、归档、借阅、保管，并供给对公函档案的操作日志，确保并有用维护电子公函的完好、实在、有用和安全。从文单拟定，公函要素，收发转签阅，契合公函谨慎严肃性，支撑一般发文，联合发文契合公函多样性;公函流程灵敏，标准流程与自在流程自在组合，完结公函作业的谨慎性和安全性，也确保公函处理和处理的灵敏性和人性化;公函交流完结协同体系内直接交流，以及高效完结与体系外的安排进行交流，支撑与墨客、方正等公函制造体系集成一体。

　　签章电子化，助力高效批阅。公函的签署进程，即办文环节，大多数领导仍是习气于纸质签发体会和观感，因而致远互联电子公函处理方案支撑在文档的随意方位签批、盖章，连续了领导的纸质签批体会，可是又比纸质签批愈加灵敏可控。电子签章体系的接入是实在完结公函电子化的重要东西，能将散落在各个安排、各个部分的一切签章，凭借安全认证进行信息电子化，进行运用、存管的全面一致。

　　除这些通用功用外，致远互联电子公函处理方案还供给了一些特征运用，让不同企业、不同职业都有各自不同的公函事务。

　　每个企业的安排架构不同，公函品种不同，公函处理途径也不同，以大型企业集团为例。

　　集团企业因为安排安排巨大，触及的公函品种十分多，根本全掩盖15种常用公函品种。集团企业安排架构也比较杂乱，内部各个部分、各个分子安排之间有着亲近的公函流通需求，可是又有必要遵从特定的发文流程行文标准。比如在发文场景中，只要集团的一级部分(各大分子公司)、二级部分(人事行政、审计财政等)具有发文资历。可是特别状况下，集团层面的项目组合工程部经过授权后，也能够具有发文资历。行文进程也是相同，一般来说，集团能够对部属分子安排行文，部属分子安排也能够相互行文，可是部属分子公司却不能越级行文，当然也有联合行文的状况。

　　集团企业的电子公函流通体系。集团企业的公函处理十分杂乱，在完结进程中首要要做的是，依据集团处理架构以及公函处理制度标准进行公函流程固化，构成电子化公函流通体系。致远互联电子公函处理方案，环绕安排内的公函处理中的收发需求，灵敏树立作业场景，从发文格局到发文途径，一条流程就能快速完结写稿、会签，拓宽运用场景，进步运用灵敏性。依据不同发文需求，能够设置不同的发文流程，本体系支撑自建流程和调用公函流程。公函流程中的节点权限也可依据实践需求由单位处理员在公函运用设置中设置。

　　跨部分、跨单位的公函传输和交流。因为公函中存在跨部分、跨单位之间公函传输，致远互联电子公函处理方案经过供给一致的事务渠道，不同部分、不同单位完结电子公函的发送、传输、接纳以及打印等事务操作，完结向主送、抄送、抄报单位发送公函，以及接纳单位对外来公函的签收，确保公函交流留存有必要数据的状况下，完结体系主动送文，运用可定制交流流程环节的才干，完结企业电子公函交流实践场景中的灵敏性。

　　安排规划越大，信息的流通进程越杂乱，在整个流通进程中到底是谁修正了信息，一旦呈现过错，又该怎样追责?所以，简略的公函在线，不能彻底满意政务职业对公函处理精确、及时、安全、保密的需求。企业处理者需求时刻监督每个公函的处理状况，确保对公函全体进程的知情权，完结信息同享，便于领导从全体上进行宏观决议计划。公函的相关处理人员也需求能随时检查公函，以便利公函履行进程呈现问题的时分，能及时进行联查和挑选，及时盯梢问题原因，处理问题。

　　致远互联电子公函处理方案，对公函收发进程动态监控，记载下公函的每次修正操作，谁修正的、修正的哪里一查便知，能够知进展、好干涉，协助企业完善追责体系，进步信息传达精准性。别的，作业功率智能计算，也削减了信息的停滞，完结公函的全程监控，操作通明，高效省心。

　　收发进程动态监控，知进展、好干涉。致远互联电子公函处理方案可树立政务门户，构成公函信息监察窗口。公函由谁创立、谁查收、批阅定见怎样、修正信息等明晰记载，便利随时核对。公函的流通进展能够经过流程监控，停留在哪一个节点，都能及时得悉、及时督察督办。因而能够说公函处理的整个进程都有监控记载，公函下发进程中，在哪个节点、谁还没有操作都能明晰显现，别的，假如呈现信息有误要回收、暂停分散的状况，处理层能够随时经过体系强制回收，把信息快速控制在最小规划。

　　办文功率智能计算，削减信息停滞。运用智能报表对安排安排的作业功率进行监控，谁负责批阅、处理时效怎样都有记载，处理人员能够及时监控，把握整个安排的信息流通功率。确保操作记载，让事务在电子环境下通明化，下降信息流通危险。体系主动汇总单位收发文状况，主动生成图形化报表，从不同视点展现公函流通状况，辅佐领导进行处理剖析，例如哪几类公函用得多、与哪个单位公函交游频频、待作业函数量、已归档公函数量等，有用进步内部公函处理效益。

　　PDF智能转化，文件安全防篡改。首要咱们需求防止公函被不合法截取，这是网络安全的问题，一起也需求考虑到，假如公函被不合法截取的话，公函的安全怎样得到维护，这就需求经过暗码技能来处理。依据国家有关处理部分的要求， 正式公函有必要选用硬件加密，含有国家机密的文件还有必要选用国家拟定的暗码机。本体系选用离线式的数字签名技能，不只易推行，也愈加安全可靠。

　　2020年1月以来，新式冠状病毒的疫情忽然迸发，愈演愈烈，全国上下万众一心，似乎正阅历着一场没有硝烟的战役。在国务院及各地方政府的倡议下，各地纷繁公布了延期复工的办法。为了在复工后尽量削减职工感染病毒的状况，长途作业成为了当下各行各业都开端实践的作业方法。致远互联电子公函处理方案完结移动端办文批阅，协助企业、公司突破了作业的空间、时刻的约束。这样不管在哪里，手机便是自己的公函包，能够随时发文、查阅和信息同享的随时随地的进行。一起，企业现已能够直接用手机进行手写批注，契合传统公函处理习气，这样在时刻、东西约束就更小，然后显得更为智能。

　　移动端的灵敏运用，能随时敞开快捷批阅。致远互联电子公函处理方案集成至政务微信作业台，一起与微信互通，供给多端办文体会，不只能运用PC端进行公函的处理，移动端也能便利地处理批件，让作业愈加触手可及。数据主动同步到移动设备，手机、平板就能化身移动公函包，预览即可检查正文内容，随时随地批阅、处理。例如依据公函文种，支撑自界说批阅流程、批阅时效和成员的写稿权限。批阅超时主动发送催办提示，有用防止批阅遗失问题。批阅退回/经过皆可附上审阅定见，修订记载可溯源。批阅经往后，可进行模板套红和归档操作，归档后可在公函库中查询。

　　与其他事务运用天然衔接，完结政令落地，高效辅导事务。致远互联电子公函处理方案的施行彻底贴合日常公函处理进程，其收文、交流、发文这三大功用模块，将安排的事务信息串联起来，依据V5协同处理渠道，公函运用与其他事务运用天然衔接，完结政令落地，高效辅导事务。致远互联电子公函处理方案协助企业全面遍及移动作业，让信息同享更自在。

　　致远互联电子公函处理方案是专门针对政府、机关、部队以及企事业单位的一体化公函处理处理方案，能够协助企业在电子作业、电子政务、电子事务起到很大协助，使其实在完结无纸化网络作业。

　　十八大以来，党中央、国务院把科技立异摆在国家开展大局的中心方位，环绕施行立异驱动开展战略作出了一系列严重决议计划布置。关于国资央企等大型企业来说，公函是企业正常运营的根底，企业的日常作业如重要告诉发布、使命下达、作业请示、会议记载等都需依托公函。出于对功率和安全的注重，也为了呼应自主立异要求，国家多部分针对电子公函国产化，公布多部辅导文件，全面推动电子公函信息化建造作业。

　　公函处理，望文生义便是公函的发生、处理和处理的行为或进程，即从公函的构成、操作、处理、传输、储存到档案的转化或毁掉、以特定的办法和准则制造、处理和保存公函。所以，从公函的界说咱们能够看出，公函处理首要要完结的便是对公函文件的整个生命周期的处理。而公函处理的意图便是对收文、发文进程及行文规矩进行标准化处理，以确保公函在处理进程中及时、精确、安全。

　　公函处理在政府和国有企业是一个杂乱的体系，因为触及部分和人员极为广泛，一起，公函的起草和审阅是否标准、数据格局是否一致，各单位的公函怎样对接、怎样签署才干确保公函的合法性和权威性，怎样施行才干确保公函的有用性和安全性等等都是需求注重的内容。别的，为了紧跟作业办法的开展趋势，也需求手机或其他便携设备来支撑布局文件，这也意味着移动化电子文档处理将是一种趋势。

　　致远互联电子公函处理方案以作业流为根底，可完结收文、发文处理进程的全面主动化，一起可灵敏设置公函流程，并能主动进行流程盯梢、催办、查处、归类存档和检索等操作，使公函高效传递，快捷查阅，流通进程全程留痕、监控，打造了全面适配国产化、电子化、智能化、移动化的公函处理。

　　公函作为一种公务活动上传下达的表达办法，内容、格局、拟定程序要谨慎，有必要契合法令和有关规章的规矩，不然便是无效的。所以标准化、标准化是公函处理的根底。在致远互联协同运营渠道电子化流程的灵敏设置下，致远电子合同处理方案能够让各个规划的国企单位经过一个渠道，一致撰文格局、流通途径，完结各司其职、各负其责、和谐合作的公函流通状况。

　　电子公函的一体化、标准化处理。致远互联电子公函处理方案遵从电子公函全程处理和文档一体化处理准则，供给公函档案库，完结电子公函的收拾、搜集、归档、借阅、保管，并供给对公函档案的操作日志，确保并有用维护电子公函的完好、实在、有用和安全。从文单拟定，公函要素，收发转签阅，契合公函谨慎严肃性，支撑一般发文，联合发文契合公函多样性;公函流程灵敏，标准流程与自在流程自在组合，完结公函作业的谨慎性和安全性，也确保公函处理和处理的灵敏性和人性化;公函交流完结协同体系内直接交流，以及高效完结与体系外的安排进行交流，支撑与墨客、方正等公函制造体系集成一体。

　　签章电子化，助力高效批阅。公函的签署进程，即办文环节，大多数领导仍是习气于纸质签发体会和观感，因而致远互联电子公函处理方案支撑在文档的随意方位签批、盖章，连续了领导的纸质签批体会，可是又比纸质签批愈加灵敏可控。电子签章体系的接入是实在完结公函电子化的重要东西，能将散落在各个安排、各个部分的一切签章，凭借安全认证进行信息电子化，进行运用、存管的全面一致。

　　除这些通用功用外，致远互联电子公函处理方案还供给了一些特征运用，让不同企业、不同职业都有各自不同的公函事务。

　　每个企业的安排架构不同，公函品种不同，公函处理途径也不同，以大型企业集团为例。

　　集团企业因为安排安排巨大，触及的公函品种十分多，根本全掩盖15种常用公函品种。集团企业安排架构也比较杂乱，内部各个部分、各个分子安排之间有着亲近的公函流通需求，可是又有必要遵从特定的发文流程行文标准。比如在发文场景中，只要集团的一级部分(各大分子公司)、二级部分(人事行政、审计财政等)具有发文资历。可是特别状况下，集团层面的项目组合工程部经过授权后，也能够具有发文资历。行文进程也是相同，一般来说，集团能够对部属分子安排行文，部属分子安排也能够相互行文，可是部属分子公司却不能越级行文，当然也有联合行文的状况。

　　集团企业的电子公函流通体系。集团企业的公函处理十分杂乱，在完结进程中首要要做的是，依据集团处理架构以及公函处理制度标准进行公函流程固化，构成电子化公函流通体系。致远互联电子公函处理方案，环绕安排内的公函处理中的收发需求，灵敏树立作业场景，从发文格局到发文途径，一条流程就能快速完结写稿、会签，拓宽运用场景，进步运用灵敏性。依据不同发文需求，能够设置不同的发文流程，本体系支撑自建流程和调用公函流程。公函流程中的节点权限也可依据实践需求由单位处理员在公函运用设置中设置。

　　跨部分、跨单位的公函传输和交流。因为公函中存在跨部分、跨单位之间公函传输，致远互联电子公函处理方案经过供给一致的事务渠道，不同部分、不同单位完结电子公函的发送、传输、接纳以及打印等事务操作，完结向主送、抄送、抄报单位发送公函，以及接纳单位对外来公函的签收，确保公函交流留存有必要数据的状况下，完结体系主动送文，运用可定制交流流程环节的才干，完结企业电子公函交流实践场景中的灵敏性。

　　安排规划越大，信息的流通进程越杂乱，在整个流通进程中到底是谁修正了信息，一旦呈现过错，又该怎样追责?所以，简略的公函在线，不能彻底满意政务职业对公函处理精确、及时、安全、保密的需求。企业处理者需求时刻监督每个公函的处理状况，确保对公函全体进程的知情权，完结信息同享，便于领导从全体上进行宏观决议计划。公函的相关处理人员也需求能随时检查公函，以便利公函履行进程呈现问题的时分，能及时进行联查和挑选，及时盯梢问题原因，处理问题。

　　致远互联电子公函处理方案，对公函收发进程动态监控，记载下公函的每次修正操作，谁修正的、修正的哪里一查便知，能够知进展、好干涉，协助企业完善追责体系，进步信息传达精准性。别的，作业功率智能计算，也削减了信息的停滞，完结公函的全程监控，操作通明，高效省心。

　　收发进程动态监控，知进展、好干涉。致远互联电子公函处理方案可树立政务门户，构成公函信息监察窗口。公函由谁创立、谁查收、批阅定见怎样、修正信息等明晰记载，便利随时核对。公函的流通进展能够经过流程监控，停留在哪一个节点，都能及时得悉、及时督察督办。因而能够说公函处理的整个进程都有监控记载，公函下发进程中，在哪个节点、谁还没有操作都能明晰显现，别的，假如呈现信息有误要回收、暂停分散的状况，处理层能够随时经过体系强制回收，把信息快速控制在最小规划。

　　办文功率智能计算，削减信息停滞。运用智能报表对安排安排的作业功率进行监控，谁负责批阅、处理时效怎样都有记载，处理人员能够及时监控，把握整个安排的信息流通功率。确保操作记载，让事务在电子环境下通明化，下降信息流通危险。体系主动汇总单位收发文状况，主动生成图形化报表，从不同视点展现公函流通状况，辅佐领导进行处理剖析，例如哪几类公函用得多、与哪个单位公函交游频频、待作业函数量、已归档公函数量等，有用进步内部公函处理效益。

　　PDF智能转化，文件安全防篡改。首要咱们需求防止公函被不合法截取，这是网络安全的问题，一起也需求考虑到，假如公函被不合法截取的话，公函的安全怎样得到维护，这就需求经过暗码技能来处理。依据国家有关处理部分的要求， 正式公函有必要选用硬件加密，含有国家机密的文件还有必要选用国家拟定的暗码机。本体系选用离线式的数字签名技能，不只易推行，也愈加安全可靠。

　　2020年1月以来，新式冠状病毒的疫情忽然迸发，愈演愈烈，全国上下万众一心，似乎正阅历着一场没有硝烟的战役。在国务院及各地方政府的倡议下，各地纷繁公布了延期复工的办法。为了在复工后尽量削减职工感染病毒的状况，长途作业成为了当下各行各业都开端实践的作业方法。致远互联电子公函处理方案完结移动端办文批阅，协助企业、公司突破了作业的空间、时刻的约束。这样不管在哪里，手机便是自己的公函包，能够随时发文、查阅和信息同享的随时随地的进行。一起，企业现已能够直接用手机进行手写批注，契合传统公函处理习气，这样在时刻、东西约束就更小，然后显得更为智能。

　　移动端的灵敏运用，能随时敞开快捷批阅。致远互联电子公函处理方案集成至政务微信作业台，一起与微信互通，供给多端办文体会，不只能运用PC端进行公函的处理，移动端也能便利地处理批件，让作业愈加触手可及。数据主动同步到移动设备，手机、平板就能化身移动公函包，预览即可检查正文内容，随时随地批阅、处理。例如依据公函文种，支撑自界说批阅流程、批阅时效和成员的写稿权限。批阅超时主动发送催办提示，有用防止批阅遗失问题。批阅退回/经过皆可附上审阅定见，修订记载可溯源。批阅经往后，可进行模板套红和归档操作，归档后可在公函库中查询。

　　与其他事务运用天然衔接，完结政令落地，高效辅导事务。致远互联电子公函处理方案的施行彻底贴合日常公函处理进程，其收文、交流、发文这三大功用模块，将安排的事务信息串联起来，依据V5协同处理渠道，公函运用与其他事务运用天然衔接，完结政令落地，高效辅导事务。致远互联电子公函处理方案协助企业全面遍及移动作业，让信息同享更自在。

　　致远互联电子公函处理方案是专门针对政府、机关、部队以及企事业单位的一体化公函处理处理方案，能够协助企业在电子作业、电子政务、电子事务起到很大协助，使其实在完结无纸化网络作业。